克服粗放管理的4條法則

企業若要可持續發展，就得把功夫花在管理的源頭之上。

1、從不起眼的小事做起。小事情看似不起眼，一旦找準了且又能堅持下來，日后就會功效無比。比如，在實施ERP項目時，看似一個編碼規則，如果能夠根據本企業的實際情況確定一個適合的方式，并且持之以恒地執行下去，就為日后的工作打下了堅實基礎，而一旦忽視，則會后患無窮。所以說，不要把ISO9001貫標看成是哄哄認證機構的表面文章，把推行5S管理法看成是取悅客戶的無奈門面戲，而是應該真正地自覺地把這些日常而基礎的事情看成是管理基本功來訓練、完善、鞏固和繁殖！

2、重新抓基礎性的管理規范。盡管你的企業規模目前可能已經非常龐大，贏利水平也屬上乘，但都不妨回過頭來花精力于基礎性建設。盛名之下其實難副，規模很大卻漏洞百出的企業不在少數。其他不說，僅以工藝制定、執行、完善的這個問題為例。

從道理上來說，工藝源自前人勞動智慧的結晶和自身實踐的總結，是全部生產活動的基準線。看似一個很不起眼的老生常談，但就是在這個司空見慣的事情上，表現出國內企業與國際企業的關鍵差距來。用一位來自日本管理前輩的話說：“中國人什么都會，聰明靈活，但就是做起事來差最后一口氣。做好一批產品的能力尚可，但要穩定地提供批量就會出問題。”現在檢驗一個企業產品質量好壞的一個核心標志，不是做好一次和幾次，而是穩定地批量性做好。這就需要企業內部從頭至尾，日復一日一點一滴地培育和固化每一個人在工藝意識、習慣和執行等方面的基準能力了。對于那些靠機遇運作起家、借粗放管理發家、憑個人獨裁魅力完成第一次創業的企業來說，不妨沉靜下來去掉浮躁習氣，重新審視和梳理多年造就的內部結構，把重心放在培育和組織具有真才實學的內管家的基點上，放在公司內部倡導潛心學習和掌握基礎性管理的真功夫的優良風氣上。

3、拿別人的東西壯大自己。花錢買先進的工藝、技術、設計，是一條發展捷徑。就像汽車工業不需要也不可能靠“自力更生”，只有靠“拿來主義”才能發展壯大。筆者親身嘗到過引進日本松下先進的鑄造技術，并且老老實實按規則吸收消化，在最短的時間里獲得市場份額的甜頭。換句話說，盡管原本的東西不是自己創造的，但如果能夠“拿來”且將其變成自己的，同樣也會為企業的持續發展打下堅實基礎。

4、借助現代化管理軟件。IT業滲透到現代企業管理領域是一場深刻的企業管理革命。用哲學概念來表述的話，也就是一次質的飛躍。就如ERP，作為一個企業神經中樞，無論企業喜不喜歡，善不善用，它已經成為區別傳統企業管理和現代管理的一個重要標志，也是判斷企業是否具備核心競爭力的一個關鍵要素。西門子家電在整合市場營銷的過程中，面對中國市場無序和先期經營運行混亂狀態所采取的一個關鍵手法，就是堅持花巨資請SAP來上ERP，一下子把各辦事處的模糊運行、以及客戶管理、發貨標準和應收款回籠等令人頭疼的棘手難題清晰化、規則化了。

ERP作為現代化基礎性管理軟件工具的生命力在于它吸收了世界科學管理的基本內核，集成了企業內部最原始、基礎、零亂、實際的數據并使之成為有用的信息，變成企業的智慧，從而規范了員工的行為方式，因此它能夠起到積極有效的輔助管理作用。我們應該清楚地看到那些進入中國的國際著名跨國公司，他們已經游刃有余地熟練運用ERP管理系統，幾乎一天都離不開ERP管理系統了，游刃有余地在熟練運用。如果我們仍處在陌生、抵觸甚至放棄狀態下的話，那么，接下去的距離就可能開的越來越大。

習練武功的少不了溫習基本步法，不溫習，功夫會退；唱歌的人要養練嗓子，不養練聲音就會僵澀；企業同樣需要不厭其煩，踏踏實實地進行基本管理的修煉，一旦忽視，憂患就會接踵而來。